Nous pensons souvent que pour augmenter la productivité, nous devons toujours effectuer plus de tâches. De plus en plus de projets doivent être achevés. En travaillant toujours plus longtemps.

Mais être productif, c’est faire ce qu’il faut. La chose la plus importante et la plus influente pour produire le résultat souhaité : la conduite de l’entreprise.

Cependant, nous voulons tout faire absolument sans aucune priorité. Plus nous voulons faire, plus nous investissons dans de nombreuses tâches : plus on divise notre énergie et nos résultats.

Pour terminer plus de travail et obtenir les résultats souhaités, vous devez accepter de ne pas tout terminer, et d’en faire plus mais plutôt de se concentrer sur ce qui est essentiel.

Dans cet article, nous expliquons exactement comment appliquer cette stratégie à votre propre entreprise pour améliorer l’efficacité et atteindre les objectifs plus rapidement.

Comment être plus productif :

Afin d’augmenter la productivité, la première étape consiste à déterminer vos priorités. Pour définir votre priorité, vous devez vous poser la question suivante :

« Par quoi je dois commencer pour que tout le reste devienne plus simple, voire inutile ? »

Pour répondre à cette question, vous devez identifier les tâches les plus importantes. Demande-toi :

Où suis-je ?

Où vais-je ?

Quelles actions peuvent me faire avancer pleinement vers cet objectif ?

Quelles actions inverses ne sont pas nécessaires et peuvent être éliminées ?

1.     Déterminez les tâches les plus importantes ;
2.     Prioriser
3.     Concentrez-vous dessus
4.     Gardez tout le reste en arrière-plan.

Surmontez le premier niveau :

Pour gagner en efficacité, veuillez définir vos priorités à long, moyen et court terme.

En vous donnant une priorité à long terme, vous pouvez savoir exactement où vous voulez aller et en savoir plus sur vos priorités ci-dessous, ce qui vous rapprochera de l’objectif final. En vous donnant une priorité à moyen terme, vous pouvez donner plus de sens et plus d’impact à votre travail quotidien, ce qui vous rapprochera d’une priorité plus claire et précise. En vous donnant une tâche prioritaire à court terme, vous savez exactement ce que vous devez faire chaque jour pour progresser.

Trouvez votre objectif ultime, pourquoi voulez-vous l’atteindre à long terme ?

Chaque jour, déterminez la priorité qui vous permettra le mieux de progresser vers vos objectifs hebdomadaires.

Priorisez chaque semaine, ce qui vous permettra d’atteindre au maximum vos objectifs mensuels.

Et ainsi de suite, jusqu’à ce que vous atteignez votre objectif à long terme …

Pour être plus productif tous les jours, commence chaque journée par manger ta grenouille :

Une fois que vous avez défini vos priorités et clarifié votre plan, il ne vous reste plus qu’à être efficace chaque jour. Afin d’être vraiment productif et de garder une longueur d’avance sur vos priorités chaque jour, mangez d’abord des grenouilles.

“Si votre travail consiste à manger des grenouilles, il est préférable de faire la première chose tous les matins. Si votre travail consiste à en manger deux, il est préférable de commencer par la plus grosse.” – Mark Twain

C’est-à-dire :

1.     Déterminez les priorités de la journée, ce qui vous permettra de maximiser vos objectifs pour la semaine. La seule chose que vous pouvez faire est de le faire, sinon inutile, tout le reste deviendra plus facile.
2.     Demandez-vous, que feriez-vous si vous ne travailliez que deux heures par jour pour réussir ?
3.     Commencez par la tâche qui a le plus d’impact et qui vous apportera le plus de résultats chaque jour, sans multitâche, sans distraction, concentrez-vous à 100% sur vos priorités ;
4.     Une fois que vous avez terminé, vous pouvez faire ce que vous voulez, mais gardez les premières heures de la journée dans une position de concentration à 100% pour avancer par ordre de priorité.