Le fait d’avoir un logiciel ERP dans sa société présente de nombreux avantages. Voici les raisons pour lesquelles les entreprises optent de plus en plus fréquemment pour un tel logiciel de gestion.

L’ERP améliore la gestion et la circulation des informations

Dans une entreprise n’utilisant pas un logiciel ERP, le système d’information n’est pas centralisé. Chaque service et chaque collaborateur disposent de leurs propres données concernant un client, un fournisseur ou un salarié. Il y a donc double, voire triple saisie des mêmes données au sein de l’entreprise. Cela est à l’origine d’incohérences et d’erreurs d’informations au niveau des divers services.

Grâce à un ERP, il est possible d’améliorer la gestion du système d’information en centralisant les données. Les salariés saisissent donc une seule donnée au sein de la base qui sera ensuite consultable par l’ensemble des employés. L’ajout de nouvelles informations conduit à une mise à jour automatique de l’ensemble de la base de données centrale.

L’ERP facilite les contrôles en interne

Le recours à un contrôleur de gestion ayant pour objectif d’analyser et corriger les erreurs au niveau du système d’information est monnaie courante dans les sociétés. Et pourtant, il est possible, via le logiciel ERP, d’assurer le contrôle de certaines données de l’entreprise.

La gestion des stocks est mieux maîtrisée grâce à l’ERP. En effet, ce logiciel est capable d’analyser les stocks et ses écarts, mais aussi de mettre à jour automatiquement les écritures comptables en cas d’entrée ou de sortie au niveau des stocks.

L’ERP simplifie la gestion des ressources humaines

Pour les sociétés disposant de plusieurs agences et filiales, la disponibilité des informations en temps réel aide à la mise à jour des informations liées aux employés, à la gestion de la paie, à la gestion des congés et bien d’autres encore. Selon le secteur d’activité, ce logiciel de gestion peut servir aussi de suivi de chantier.

Enfin, l’ERP offre un gain de temps pour la société. En effet, la mise en place de ce logiciel accélère le traitement de plusieurs travaux en interne : gestion de la paie, facturation, gestion des stocks, écritures comptables,…Pour optimiser sa valeur ajoutée, des actions en matière d’infogérance peuvent être nécessaires.