Comment choisir la bonne GMAO ? Lorsque les solutions de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) ont fait leur apparition sur le marché, il y avait peu de fournisseurs parmi lesquels choisir. Aujourd’hui, le marché est saturé d’options, ce qui peut rendre le choix de la bonne solution pour votre entreprise un peu difficile. Pour vous aider, nous avons dressé une liste des erreurs les plus courantes commises lors de la sélection des fournisseurs de GMAO.

1- Tenter de choisir une GMAO avec une interface utilisateur claire.

Il ne faut pas juger un livre à sa couverture. Bien qu’une GMAO doive avoir une interface conviviale, l’aspect et la convivialité d’un système ne doivent pas être le critère le plus important pour choisir entre différentes solutions. Les solutions les plus intuitives offrent la possibilité de personnaliser entièrement les écrans, les rapports et plus encore pour répondre aux besoins de votre organisation.

2- Opter pour une GMAO axée exclusivement sur des besoins à court terme.

Si vous cherchez à faire la différence dans votre entreprise, il est important que vous choisissiez une GMAO qui ne répond pas seulement à vos besoins à court terme. Les besoins de votre équipe en matière de GMAO doivent couvrir les objectifs de votre entreprise sur une période d’au moins trois ans. Ces plans doivent inclure des changements non seulement au sein de votre département de maintenance, mais aussi dans les domaines des finances, de l’ingénierie, des achats et autres.

3- Considérer que le meilleur choix est de posséder et de gérer soi-même une GMAO.

Beaucoup pensent qu’un logiciel de GMAO développé et maintenu directement par leurs équipes internes est l’option la plus rentable. Cependant, avec les avancées technologiques modernes, le modèle populaire SaaS (Software-as-a-Service) offre aux clients un logiciel avec un coût total de possession plus faible, sans frais d’abonnement mensuel, et des mises à jour qui sont automatiquement installées par votre fournisseur.

4- Focalisez tous vos efforts sur le succès de la mise en œuvre de votre GMAO.

La mise en œuvre d’une solution est un processus qui ne doit pas s’arrêter au moment où votre organisation met en service l’outil de GMAO que vous avez choisi. La réussite et la mise en œuvre des fonctionnalités de la GMAO doivent être continues, en fonction des objectifs que votre organisation s’est fixés. En fixant ces objectifs et en ne vous concentrant pas sur la mise en service, vous pouvez continuer à apporter des améliorations même lorsque la nouveauté du système s’est estompée. De plus, si vous vous concentrez sur la mise en service, vous courez le risque de choisir un fournisseur de GMAO qui ne fournit pas la formation et les services dont vous avez besoin pour continuer à réussir.

5) Tenez en compte la situation globale de votre entreprise.

Lors du choix d’une solution de GMAO, de nombreuses organisations multi sites ne pensent qu’aux besoins d’un seul établissement. Parce qu’une GMAO efficace est évolutive et peut être adaptée à des entreprises de toutes formes et de toutes tailles, il est important d’en choisir une qui réponde aux besoins de tous les sites de votre organisation. Pensez à la situation dans son ensemble et prévoyez les différentes façons dont votre organisation entière peut utiliser votre GMAO.